データマネジメント試験

データマネジメント試験(仮称)科目Aサンプル問3(ビジネスメタデータの整備)

データマネジメント試験(仮称)の科目Aサンプル問3を、スマホで解いて確かめられます。ビジネスメタデータの整備が難しい理由と、ビジネスグロッサリー(用語集)を各事業部門の参画で整える方法が正解になる理由を、誤答と比べて解説します。

データマネジメント試験

科目Aサンプル問題 問3

IPA 公表問題

メタデータを次の a~c の三つに分類したとき,特に a(ビジネス及び業務に関するメタデータ)の整備が組織にとって課題となることが多い。この課題を解決する方法として,最も適切なものはどれか。

メタデータの分類と項目の例
メタデータの分類項目の例
a ビジネス及び業務に関するメタデータデータの意味,利用ルールの説明など
b IT に関するメタデータテーブル名,カラムの型・桁の説明など
c システム運用に関するメタデータデータの作成日時,データ容量の説明など

注記 a はビジネスメタデータ,b はテクニカルメタデータ,c はオペレーショナルメタデータと呼称されることがある。

解答群
答えと選択肢ごとの根拠を見る

正解:エ(ビジネス及び業務に関する用語集(ビジネスグロッサリー)を各事業部門が参画して組織全体向けに整備し,a のメタデータの整備と併せて継続的に管理する。) IPA 公表の解答例による

  • ア × 誤り ビジネスメタデータを「分析のじゃまになる社内事情」と考えた

    業務とデータの関係の説明は,ビジネスメタデータの中心になる情報。分析する人にとっては,そのデータがどの業務で,どういう意味で作られたかが分からないと,正しく解釈できない。記さないでおくと,課題がむしろ大きくなる。

  • イ × 誤り メタデータを一度作れば終わりの成果物と考えた

    業務の変更に合わせて,データの意味や利用ルールも変わる。更新しなければ,メタデータと実際のデータがずれていく。データの意味を一番よく知っているのは事業部門なので,事業部門が更新から外れると,内容を正しく保てない。

  • ウ × 誤り ツールを入れれば整備が進むと考えた

    ツールを部門ごとに個別に導入すると,用語や定義が部門ごとにばらばらになり,組織全体で共有できない。また,ツールは入れ物で,ビジネスメタデータの中身(意味やルールの定義)を作る仕組みにはならない。

  • エ ○ 正しい

    ビジネスメタデータが整わない原因は,データの意味を知っているのが事業部門で,しかも部門ごとに言葉の使い方が違うこと。各事業部門が参画して組織全体の用語集(ビジネスグロッサリー)を作れば,用語の意味が揃い,それを基にメタデータを書ける。一度で終わらせず,継続的に管理する点も,イの誤りと対になっている。

出典:データマネジメント試験(仮称) 科目A サンプル問題 問3独立行政法人情報処理推進機構(IPA)(掲載)原文を開く(確認)表に見出し(メタデータの分類と項目の例)を付け,a~cの記号を「メタデータの分類」の欄に含めて示しました。問題文・表・注記・選択肢の文言は原文のままです。

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解説

答えはエ:各事業部門が参画して、用語集を組織全体で整える

正解はエです。問題は、メタデータの3分類のうち、aのビジネスメタデータ(データの意味、利用ルールの説明など)の整備が課題になりやすい、という前提から始まります。

ビジネスメタデータが難しいのは、書く材料が事業部門の中にあるからです。テーブル名や型(テクニカルメタデータ)はシステムから取り出せますし、作成日時や容量(オペレーショナルメタデータ)は自動で記録できます。しかし「この項目は何を意味し、どう使ってよいか」は、業務を知っている人にしか書けません。しかも部門ごとに同じ言葉を違う意味で使っていることがあり(例えば「顧客」に見込み客を含めるかどうか)、そのままでは組織全体で共有できません。

エは、この2つの原因の両方に応えています。各事業部門が参画するので、意味を知っている人が書き、組織全体向けの用語集(ビジネスグロッサリー)にするので、言葉の意味がそろいます。「継続的に管理する」のは、業務が変われば意味も変わるからです。シラバス案(Ver.0.1)の科目Aの「メタデータ管理」の項目にも、ビジネス用語集(ビジネスグロッサリー)とデータカタログが並んでいます。

誤答は、3つの観点のどれかが欠けている

エを「事業部門が書く」「組織全体でそろえる」「続けて管理する」の3つの観点に分けると、ア・イ・ウは、どれもこのうちのどれかが欠けています。

選択肢 欠けている点
ア 業務とデータの関係を記さないので、ビジネスメタデータの中身そのものがなくなる
イ 事業部門が更新から外れ、一度作ったきりになる
ウ 部門ごとに個別に導入するので、組織全体で言葉がそろわない
エ (欠けている点がない。事業部門が書き、組織全体でそろえ、続けて管理する)

ウは、データカタログツールという正しい道具を使っていますが、部門ごとに個別に入れると、用語や定義が部門ごとに分かれたままになります。ツールは入れ物で、中に書く言葉をそろえる仕組みにはなりません。

似た問題を解くときの手がかり

メタデータの整備を問う問題では、「誰が書くか(業務を知る人か)」「どの範囲でそろえるか(組織全体か)」「一度で終わらせないか」の3点で選択肢を見ると、1つに絞れることが多いです。

解く時間の目安は2分ほどです(当サイトの推測)。表と注記は前提の説明なので、先に選択肢を読み、表はaの行だけ確かめれば足ります。

同じ論点が、ほかの試験ではどう問われるかを「メタデータ」にまとめています。

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参考にした資料

独立行政法人情報処理推進機構(IPA)(確認)